CLAUSULA DE RESPONSABILIDAD

IDEALTOUR LTDA., se encuentra sujeta, en su calidad de prestadora de servicios turísticos y, más concretamente, de agencia de viajes y turismo, a la normatividad vigente en materia turística, dentro de la cual resaltan las leyes 300 de 1996 y 1558 de 2012, así como los decretos 502 de 1997, 1077 de 1997, 2438 de 2010 y 1074 de 2015, y las normas que los modifican, adicionan y complementan.

De acuerdo con las exigencias del Decreto 2438 de 2010 y de la normatividad vigente en materia de turismo, el Usuario declara haber sido informado de manera previa y expresa, lo cual se certifica con la aceptación libre y espontánea del presente documento, acerca de las condiciones de prestación de sus servicios por IDEALTOUR LTDA., y la responsabilidad asociada a su actividad comercial. Para ello, en consecuencia, se presentan las siguientes declaraciones:

1. IDEALTOUR LTDA., es una Agencia de Viajes y Turismo, definida en los términos del Artículo 2º del Decreto 502 de 1997, cuyas funciones corresponden a las expresamente enunciadas por el Artículo 3º del mismo Decreto. En este orden de ideas, corresponde a IDEALTOUR LTDA., en general, según las particularidades de cada servicio o paquete turístico, las siguientes funciones: (i) organizar, promover y vender planes turísticos nacionales, para ser operados por las Agencias de Viajes Operadoras establecidas legalmente en el país; (ii) organizar, promover y vender planes turísticos para ser operados fuera del territorio nacional; (iii) reservar y contratar alojamiento y demás servicios turísticos; (iv) tramitar y prestar asesoría al viajero en la obtención de la documentación requerida para garantizarle la facilidad del desplazamiento en los destinos nacionales e internacionales; (v) prestar atención y asistencia profesional al usuario en la selección, adquisición y utilización eficiente de los servicios turísticos requeridos; (vi) reservar cupos y vender pasajes nacionales e internacionales en cualquier medio de transporte. 

2. El turista cuenta frente a los prestadores de servicios turísticos con la protección especial de que trata la Ley 300 de 1996, así como las normas que la modifican y reglamentan, de conformidad con el Artículo 25 de la Ley 1558 de 2012 y de cara a garantizar los derechos que como consumidor se le confieren. 

3. IDEALTOUR LTDA., se responsabiliza por la prestación de los servicios y paquetes turísticos, así como por la calidad asociada a los mismos de conformidad con los términos y condiciones ofrecidos en el programa que se comercializa. No obstante, toda vez que IDEALTOUR LTDA., no registre como operador de dichos paquetes y servicios, las fallas en su prestación frente al Pasajero, al igual que los vicios en la idoneidad y calidad que se originen en eventos inherentes a su prestación y no a las condiciones generales ofrecidas por IDEALTOUR LTDA., serán responsabilidad del proveedor directo. IDEALTOUR LTDA., y sus proveedores, es decir, los prestadores directos de los servicios, se reservan el derecho de modificar a su criterio, sin que proceda compensación alguna de carácter indemnizatorio a su cargo, siempre que la medida resulte necesaria para garantizar el éxito del viaje, es decir, en aquellas circunstancias ajenas a su comportamiento que puedan comprometer el tiempo, la calidad en la prestación de los servicios turísticos o la seguridad o integridad del Pasajero, el itinerario, las fechas de viaje, los hoteles seleccionados por otros de similar o superior categoría, el transporte y los demás elementos correspondientes al servicio o paquete contratado, procediéndose en los términos indicados en el Numeral 9 del presente clausulado. IDEALTOUR LTDA., asistirá al Pasajero en las reclamaciones a las que haya lugar frente al operador del paquete o servicio, de acuerdo con la atención y asistencia profesional que le corresponde brindar, asumiendo para ello las labores propias de una gestión diligente y no un resultado cierto en lo que se refiere al suceder exitoso de la reclamación en la que se asiste al Pasajero. 

4. IDEALTOUR LTDA., no asume frente al Pasajero, según lo dispone el Artículo 3º del Decreto 2438 de 2010, responsabilidad alguna por la prestación del servicio de transporte aéreo, el cual se regirá por la normatividad vigente que regula la materia. Ello salvo que se trate de vuelos fleteados y de acuerdo con lo especificado en el contrato de transporte. Eventos tales como retrasos y/o modificaciones imprevistas a los horarios de los vuelos dispuestos por las aerolíneas, al igual que las materias asociadas con los derechos del Pasajero y los procedimientos para hacer efectivas las devoluciones de dinero a que estos hechos puedan dar lugar, se encuentran regulados en las disposiciones legales pertinentes y, en particular, en aquellas contenidas en el Reglamento Aeronáutico de Colombia (RAC-3). 

5. IDEALTOUR LTDA., se hallará facultado para modificar el plan o servicio turístico contratado con miras a garantizar su éxito, sin que para ello medie autorización previa del Pasajero, en línea con lo prescrito en el Numeral 4º del Artículo 3º del Decreto 2438 de 2010, en aquellos eventos constitutivos de una “Causa Extraña” eximente de responsabilidad. Por “Causa Extraña” se entiende la fuerza mayor, el caso fortuito y el hecho exclusivo de las cosas, de la víctima o de un tercero, entre los que se incluye el prestador directo del servicio, que imposibiliten el cumplimiento de una obligación y/o contrato, desvirtuando el nexo causal entre el hecho dañino y el comportamiento de la parte que no consigue ejecutar sus prestaciones contractuales. A título meramente enunciativo, se tendrá por eventos constitutivos de una Causa Extraña los accidentes, huelgas, asonadas, terremotos, fenómenos climáticos o naturales, condiciones de seguridad, factores políticos, negación de permisos de ingreso y asuntos de salubridad, así como cualquier otro evento de fuerza mayor que pudiere ocurrir durante el viaje. Será un evento constitutivo de fuerza mayor, además, de acuerdo con lo anteriormente expuesto, aquellos de carácter imprevisible o irresistible que imposibiliten la prestación de los servicios turísticos, entre los cuales se comprenden las guerras, disturbios, motines, actos de terrorismo y sabotaje, embargos comerciales y actos de autoridades civiles, militares y gubernamentales. 

6. Cuando el plan o servicio turístico deba suspenderse o cancelarse antes de su iniciación por una conducta imputable a IDEALTOUR LTDA., el Pasajero tendrá derecho a solicitar, a su arbitrio, la devolución de su dinero o la reprogramación del plan o servicio. En caso de que dicha suspensión o cancelación tenga lugar durante el viaje, el Pasajero tendrá el derecho a solicitar, a su discreción, la devolución parcial de su dinero o la reprogramación del plan o servicio faltante inconcluso. 

7. Si por una Causa Extraña no imputable a IDEALTOUR LTDA., ni al Pasajero del plan o servicio éste debe suspenderse o cancelarse antes de su iniciación, el Pasajero tendrá derecho a solicitar, a su arbitrio, la devolución de su dinero o la reprogramación del plan o servicio, previa deducción de las penalidades establecidas por el proveedor directo por la cancelación o suspensión intempestiva de los mismos. En caso de que dicha suspensión o cancelación tenga lugar durante el viaje, el Pasajero tendrá el derecho a solicitar, a su discreción, la devolución parcial de su dinero o la reprogramación del plan o servicio inconcluso, previo descuento de las penalidades aludidas. En caso tal de que el proveedor directo no prevea devoluciones por cancelación intempestiva, deberá el Pasajero asumir el riesgo de la materialización de una Causa Extraña. IDEALTOUR LTDA., asistirá al Pasajero en la reclamación frente al operador directo, en los términos de la cláusula cuarta de este documento. 

8. En el evento de que por una conducta imputable al Pasajero, debidamente comprobada, el plan o servicio deba suspenderse o cancelarse antes de su iniciación, éste tendrá derecho a solicitar, a su discreción, que se le reintegre su dinero o se reprograme el plan o servicio, previa deducción de las penalidades establecidas por el proveedor directo y previo cobro de las tarifas administrativas y remuneratorias de IDEALTOUR LTDA., así como de los gastos incurridos en la operación, con ocasión de la prestación de sus servicios de atención y asistencia profesional en materia de turismo. En caso tal de que el proveedor directo no prevea devoluciones por cancelación intempestiva, deberá el Pasajero asumir las consecuencias derivadas de su conducta y/o incumplimiento. 

9. Dado el caso de que los servicios turísticos no consigan prestarse por la no presentación del Pasajero o su no utilización de los mismos, IDEALTOUR LTDA., tendrá el derecho a exigir el pago del 20% de la tarifa establecida o a retener la totalidad de las sumas entregadas a título de depósito, anticipo o de cualquier otro que hubiere permitido su legítima tenencia. 

10. Si el Pasajero pretende realizar un cambio en la reserva de los servicios turísticos deberá notificar a IDEALTOUR LTDA., con una anticipación mínima de cuarenta y ocho (48) horas respecto del inicio del viaje y/o servicios turísticos, so pena de que la agencia pueda negarse válidamente a tramitar ante los prestadores directos de los servicios las modificaciones solicitadas. En todos aquellos casos en los que los cambios sean solicitados en tiempo, el Pasajero se sujetará a las restricciones y sobrecostos para la modificación de su reserva, de acuerdo con las tarifas seleccionadas, la disponibilidad de cupos y las condiciones contratadas entre las partes en cuanto al carácter modificable de dichos servicios. IDEALTOUR LTDA., asesorará y tramitará las diligencias a las que haya lugar para el cambio de las reservas del Pasajero, de acuerdo con la atención y asistencia profesional que le corresponde brindar, asumiendo para ello las labores propias de una gestión diligente y no de un resultado cierto en lo que se refiere a la efectiva modificación de los tiempos y condiciones de los servicios contratados. El Pasajero declara conocer además que en dicho caso podrá eventualmente verse obligado al pago de penalidades por parte de los prestadores directos del servicio. 

11. En los eventos en que el Pasajero pretenda no hacer uso de la reserva de sus servicios turísticos deberá notificar a IDEALTOUR LTDA., con una anticipación mínima de cuarenta y ocho (48) horas respecto del inicio del viaje, so pena de que la agencia pueda negarse válidamente a tramitar ante los prestadores directos de los servicios las cancelaciones solicitadas. En todos aquellos casos en los que las cancelaciones sean requeridas en tiempo, aplicarán las reglas previstas para la modificación oportuna de las reservas en los términos del numeral anterior de este documento. De haber lugar al reembolso de dineros al Pasajero fruto de la cancelación de la reserva de sus servicios turísticos, IDEALTOUR LTDA., procederá a su restitución en un plazo que no exceda de los treinta (30) días calendario desde su recibo, una vez descontados los gastos incurridos en la operación, con ocasión de la prestación de sus servicios de atención y asistencia profesional en materia de turismo.

12. En aquellos casos en los que la participación del Pasajero en los servicios turísticos se suspenda o cancele antes de su inicio por enfermedad grave debidamente acreditada, éste tendrá derecho a solicitar, a su arbitrio, la devolución de su dinero o la reprogramación del plan o servicio, previa deducción de las penalidades establecidas por el proveedor directo por la cancelación o suspensión intempestiva de los mismos. En caso de que dicha suspensión o cancelación tenga lugar durante el viaje, el Pasajero tendrá derecho a solicitar la devolución parcial de su dinero o la reprogramación del plan o servicio inconcluso, previo descuento de las penalidades aludidas. En caso tal de que el proveedor directo no prevea devoluciones por cancelación intempestiva, deberá el Pasajero asumir el riesgo de la materialización de una enfermedad. IDEALTOUR LTDA., asistirá al Pasajero en la reclamación frente al operador directo, en los términos de la cláusula cuarta de este documento. 

13. IDEALTOUR LTDA., se encuentra obligado a informar al Pasajero sobre la documentación requerida para facilitar su desplazamiento en los destinos nacionales e internacionales comprendidos en los servicios o paquete turístico, debiendo éste acatarlos so pena de comprometer su responsabilidad. En los eventos en que el incumplimiento de esta obligación por el Pasajero impida la realización del viaje en todo o en parte, éste tendrá derecho a proceder en los términos del Numeral 10º del presente clausulado, toda vez que la conducta imputable al Pasajero es lo que determina la suspensión o cancelación de la prestación de los servicios turísticos. (El usuario que adquiera los servicios en las páginas web www.idealtourltda.com y/o www.colsubsidio.com/turismo/agencia_de_viajes es responsable de verificar y contar con la documentación requerida para su desplazamiento (nacional o internacional), lo cual podrá consultar en www.migracioncolombia.gov.co, www.cancilleria.gov.co y/o en las diferentes embajadas. En caso de persistir cualquier inquietud al respecto, debe contactar a IDEALTOUR LTDA., con la antelación necesaria para brindar la respectiva asesoría).

14. En todos aquellos eventos en los cuales haya lugar al reembolso de dineros anticipados o pagados por el Pasajero, ya sea directamente por IDEALTOUR LTDA., o con ocasión de la reclamación en la que asiste al Pasajero frente al prestador directo de los servicios turísticos, éstos deberán realizarse dentro de un plazo máximo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la reclamación ante la agencia o desde la fecha de la ejecutoria de la decisión proferida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en la que imponga dicha obligación al prestador del servicio. 

15. La documentación e información suministrada, la cual se mostrará consistente con los precios, términos y condiciones ofertadas al público, definirán el valor y la forma de pago del precio, y determinará la obligación a cargo del Pasajero de constituir o no un anticipo, así como las fechas límites para su pago y para el abono del valor de los servicios turísticos, es decir, de los servicios de asesoría, de transporte, hoteleros y accesorios en general. El incumplimiento de esta obligación por el Usuario se tendrá como un evento imputable a él para la suspensión y cancelación del viaje, procediéndose en los términos del Numeral 10º del presente clausulado. Las reservaciones y boletos para la participación en cruceros, eventos deportivos y culturales, congresos, ferias, exposiciones y similares se sujetarán a las condiciones señaladas por las empresas organizadoras, de las cuales declara el Pasajero haber sido comunicado por IDEALTOUR LTDA., mediante el recibo del presente documento. 

16. IDEALTOUR LTDA., se abstendrá de suministrar, en los términos de los artículos 71 y 77 de la Ley 300 de 1996, información engañosa o que induzca a error al público, obligándose a adecuar sus pautas publicitarias a los servicios ofrecidos en materia de precio, calidad y cobertura de los mismos. Con dicho fin, atendiendo el mandato del Artículo 30 de la Ley 1558 de 2012, IDEALTOUR LTDA., incluirá en los precios ofrecidos todos los impuestos del país o del exterior, tasas, cargos, sobrecargos o tarifas que afecten el precio final, la moneda de pago de los servicios y el tipo de cambio aplicable, si el precio estuviere indicado en moneda diferente a la del curso legal en Colombia. La agencia se responsabiliza únicamente porque los servicios y paquetes turísticos contratados sean efectivamente prestados, así como por la calidad asociada a los mismos de conformidad con los términos y condiciones ofrecidas en el programa que se comercializa; mas no se responsabiliza por las fallas en los servicios imputables a la conducta de los prestadores directos de los mismos.

17. El Pasajero declara haber sido puesto en conocimiento por parte de IDEALTOUR LTDA., con anterioridad a la contratación del paquete y/o servicios turísticos, acerca de la categoría, condiciones y restricciones de los mismos, así como de su precio, calidad y cobertura, tomando en consecuencia una decisión de compra libre e informada. El Pasajero manifiesta ser el responsable exclusivo de la selección del paquete y/o los servicios contratados, de acuerdo con sus necesidades, posibilidades y preferencias concretas, en tanto las funciones de IDEALTOUR LTDA., se limitaron a la prestación y asistencia profesional a éste, y no a la escogencia misma, en la selección, adquisición y utilización eficiente de los servicios turísticos requeridos. 

18. IDEALTOUR LTDA., no se responsabiliza de los accidentes sufridos por los viajeros en los hoteles de destino, los cuales se atribuirán al ámbito de responsabilidad de su prestador directo y del Pasajero, según corresponda, y se regirán por la normatividad correspondiente que regule su relación contractual, respecto de la cual IDEALTOUR LTDA., es un tercero. Teniendo en cuenta lo anterior, los hoteles prestadores de los servicios ofrecerán los seguros respectivos, comúnmente conocidos como “Seguro Hotelero”. Adicionalmente, IDEALTOUR LTDA., no se hace responsable de la custodia del equipaje, documentos de viaje y demás elementos de propiedad o en posesión del Pasajero, respecto de los cuales se encontrará a cargo del Pasajero el cumplimiento de  los deberes de cuidado, conservación y custodia. IDEALTOUR LTDA., asesorará al Pasajero en las diligencias a las que haya lugar en los casos de extravío de su equipaje, documentos de viaje y demás elementos de propiedad o en posesión suya, de acuerdo con la atención y asistencia profesional que le corresponde brindar, asumiendo para ello las labores propias de una gestión diligente y no un resultado cierto en lo que se refiere la recuperación exitosa de dichos documentos. 

19. Dando cumplimiento a lo establecido en los Reglamentos Aeronáuticos de Colombia, recordamos que las mujeres en estado de embarazo no deberán viajar por vía aérea si el periodo de gestación supera las treinta (30) semanas, a menos que el viaje sea estrictamente necesario. En todo caso, tal Pasajero deberá suscribir y presentar al transportador un documento avalado con una certificación medica acerca de su aptitud para el viaje, descargando la responsabilidad de la compañía ante cualquier eventualidad que surja de su estado durante el vuelo. La certificación médica antes indicada deberá tener en cuenta el trayecto y tiempo de duración del vuelo y ser expedida dentro de los diez (10) días, antes del vuelo.

Durante el proceso de documentación en módulos del Aeropuerto el Agente de Servicio al Cliente deja constancia con la firma del Pasajero si su estado de embarazo supera la semana 30 de gestación. Esto es adicional a la certificación médica que a hoy se tiene como requisito de aceptación.”

20. De acuerdo al artículo segundo de la Resolución 1375 de 2015, que modificó el artículo 3.10.1.8 del Reglamento Aeronáutico de Colombia (RAC-3), y el artículo 1878 del Código de Comercio, podrá ejercerse el derecho de retracto y desistimiento para el servicio de transporte aéreo conforme al citado ordenamiento y demás normatividad que se expida al respecto. En los contratos para la prestación del servicio de transporte aéreo de Pasajeros que se perfeccionen a través de los mecanismos de venta a que se refiere el Decreto 1499 de 2014 (aplica sólo en compras no presenciales), se entenderá pactado el derecho de retracto en favor del adquirente del tiquete (Pasajero).

21.1. Desistimiento:

a) El Pasajero podrá desistir del viaje antes de su iniciación, dando aviso con al menos (24) horas de antelación a la realización del vuelo.

b) El transportador, IDEALTOUR LTDA., podrán retener hasta el 10% del valor recibido por concepto de tarifa, excluyendo tasas e impuestos.

c) No aplicará cuando se trate de tarifas promocionales, salvo que sea ofrecido por el transportador, en cuyo evento se aplicará de conformidad con las condiciones ofrecidas.

d) El transportador, IDEALTOUR LTDA., reembolsarán el dinero al Pasajero en un plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir de la comunicación del desistimiento.

21.2. Retracto: (aplica para ventas efectuadas a través de métodos no tradicionales y las ventas a distancia que se refiere el Decreto 1499 de 2014) 

a) El retracto deberá ser ejercido, a través de cualquier canal de atención de IDEALTOUR LTDA., dentro de las cuarenta y ocho (48) horas corrientes siguientes a la operación de compra.

b) El retracto solo podrá ser ejercido con una anterioridad igual o mayor a ocho (8) días calendario entre el momento de su ejercicio oportuno (48 horas) y la fecha prevista para el inicio de la prestación del servicio para operaciones nacionales. En caso de operaciones internacionales, el termino será igual o mayor a quince (15) días calendario.

c) La retención que se hace al Pasajero será equivalente a cincuenta mil pesos ($50.000) para tiquetes nacionales o a cuarenta dólares estadounidenses (US$40) para tiquetes internacionales, aplicando la tasa de cambio oficial aprobada por el Banco de la Republica para el día en que el Pasajero comunique al transportador o agente de viajes su decisión de retractarse. En todo caso, el valor retenido no podrá ser superior al diez por ciento 10% del valor recibido por concepto de tarifa, excluyendo tasas, impuestos y tarifa administrativa. (Las sumas establecidas en el presente literal, serán reajustadas el primero de febrero de cada año de acuerdo con el aumento en el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del año inmediatamente anterior.)

d) El transportador, IDEALTOUR LTDA., que vendió el tiquete, deberá reembolsar el dinero al Pasajero en un plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir de la comunicación del retracto.

e) El Pasajero tendrá derecho a la devolución de la tasa aeroportuaria. Se excluyen aquellas tasas, impuestos y/o contribuciones que por regulación no sean reembolsables.