Productos y servicios corporativos

Rev. 18/02/2013

Viajes de Negocios

  • Atención pronta y exacta, facilitando conexiones, teniendo en cuenta el perfil de ejecutivo y programación de sus viajes con objetivos definidos
  • Organización de Eventos
  • Organizamos sus congresos, Conferencias, Encuentros Empresariales, Reuniones de Trabajo, Convenciones para la Fuerza Comercial, Jornadas de capacitación, Paseos de un día, Fiesta de Fin de Año coordinando la logística, suministrando los equipos audiovisuales requeridos, escarapelas, transportes, etc. 4. Asesorías a nivel Corporativo
  • Manejo Integral y toda la asistencia que la empresa requiera para la organización de Congresos, Convenciones, Viajes de incentivos, así como la confirmación de servicios en Ferias Nacionales e Internacionales, Idealtour cuenta con un Dpto. especializado para conducir grupos, asistirlos en el aeropuerto y transportarlos a los lugares indicados.
  • Ofrecemos a nuestros clientes ayudas tecnológicas y logísticas para la realización de cada evento y personal de apoyo permanente hasta el termino del mismo
  • Asesoría en el trámite de visas, informando las reglamentaciones particulares de cada país (algunos exigen el trámite personal), costos, formas de pago y en algunos casos, hasta la consecución de la cita.

Viajero Frecuente

  • Trámite con la aerolínea para la obtención de la tarjeta de Viajero Frecuente para los Ejecutivos de la empresa, con la cual acumulan millas. Orientación en cuanto a inscripción y redención por tiquetes Esto también aplica para hoteles y empresas de renta de vehículos
  • Información al Viajero en cuanto a detalles de su viaje como:
    • Itinerario
    • Aeropuertos
    • Direcciones y teléfonos de los Hoteles a utilizar en su recorrido
    • Distancias
    • Clima
    • Precauciones
    • Instrucciones para la utilización de la Tarjeta de Asistencia en caso de requerirlo

Servicios Ofrecidos

  • Reserva y suministro de Tiquetes aéreos Nacionales e Internacionales, emitidos por nuestro sistema mundial de reservas SABRE TRAVEL NETWORK el cual está conectado a todas las aerolíneas del mundo. Este sistema nos permite conocer de manera inmediata todo lo correspondiente a horarios, tarifas, promociones, impuestos, disponibilidad de cupos y reserva de sillas.
  • El Asesor Comercial asignado para atender su cuenta, le informará la alternativa más conveniente para su viaje, dependiendo de sus necesidades y el tiempo límite de compra.
  • Existen diversidad de tarifas ofrecidas por las aerolíneas, si el cliente maneja una programación anticipada de sus viajes, los precios obtenidos pueden ser muy favorables. Vale la pena aclarar que las tarifas más bajas, están sujetas a restricciones y penalidades directamente por las Aerolíneas, que son aplicadas en el momento de realizar cualquier cambio.
  • Tramitamos servicios especiales requeridos como, solicitud de sillas de ruedas en aeropuertos, asistencia a menores y adultos de tercera edad que viajan solos.
  • Efectuamos las Reservas Hoteleras, a través del sistema Total Trip con negociaciones directas con cadenas Hoteleras a nivel mundial
  • Renta de Vehículos en cualquier lugar del mundo
  • Organización de Eventos y Convenciones
  • Servicio de mensajería para entrega de vouchers y otros documentos a través de mensajeros motorizados y dotados de equipo de comunicación para hacer más ágil su labor
  • Servicios de traslados terrestre a nivel Nacional
  • Reserva de Trenes y Cruceros a nivel mundial
  • Tarjetas de Asistencia y Seguros Médicos con Tarifas Corporativas

Ventajas para su Empresa

  • Elaboración de informes mensuales gerenciales detallados, por ventas, centros de costos, pasajeros, aerolíneas, rutas, valor.
  • Asignación de un Asesor Turístico que dará soporte permanente a los requerimientos de su empresa y si el volumen lo amerita ubicación del funcionario en sus instalaciones para atención inmediata a sus solicitudes
  • Manejo especializado del perfil del cliente, de acuerdo a preferencias y gustos
  • Atención especial para altos Ejecutivos ó personalidades que Uds. requieran
  • Acompañamiento y asesoría en el aeropuerto y soporte bilingüe en los casos especiales requeridos.
  • Se ofrecen los Salones VIP en los aeropuertos del país, para pasajeros de Clase Ejecutiva, poseedores de tarjetas preferenciales de viajero Frecuente de Aerolíneas y usuarios de tarjeta Diners Club 7. Beneficios - Económicos
  • A través de las aerolíneas dependiendo de los volúmenes de compra, se puede establecer un convenio corporativo que genera a la empresa acumulación de millas, redimibles en tiquetes.  Acceso a tarifas corporativas en reservas hoteleras, tarjetas de Asistencia Médica y Renta de autos.
  • Adicionalmente otorgaremos valores agregados que definiremos una vez conozcamos el movimiento de su cuenta

Sistemas de Pago

  • Recibimos todas las tarjetas de crédito existentes en el mercado Manejamos a través de las siguientes entidades financieras, la atención especial para nuestros clientes, bien sea a través de Tarjeta Corporativa ó de crédito rotativo, con los siguientes beneficios: o Banco Davivienda -Tarjeta Travel Acount
  • Acumulación de millas corporativas, Seguro contra accidentes aéreos, ó terrestres, seguro por perdida de equipaje, asistencia médica en el exterior. Y plazo hasta de 45 días de acuerdo a su manejo. o Banco AvVillas Si ya tienen tarjeta Corporativa con otra entidad financiera, igual pueden realizar sus pagos a través de ella 9. PARA FONDOS DE EMPLEADOS :

Productos Especiales para Vacaciones

  • En la parte vacacional, contamos con una infraestructura que permite satisfacer los requerimientos turísticos de los funcionarios y sus familias con diferentes alternativas como son :
    • Turismo de Aventura : es un tipo de turismo que implica la exploración o el viaje a áreas remotas, donde el viajero puede esperar lo inesperado. El turismo de aventura está aumentando rápidamente su popularidad ya que los turistas buscan vacaciones inusuales, diferentes de las típicas vacaciones en la playa.
    • Turismo Ecológico : el turismo ecológico o ecoturismo es un enfoque para las actividades turísticas en el cual se privilegia la sustentabilidad, la preservación y la apreciación del medio (tanto natural como cultural) que acoge a los viajantes.
    • Turismo para estudiantes : salidas educativas enfocadas al conocimiento de Granjas, Museos, Zoológicos, Parques Naturales y salidas Promo. Al igual que salidas especializadas para proyectos universitarios a nivel Nacional e Internacional
    • Turismo para Tercera Edad : busca brindar esparcimiento, recreación y Cultura a los adultos mayores, con acompañamiento médico en caso de requerirlo, manejo de Grupos.
    • Vacaciones en Familia : programamos sus vacaciones en puentes y temporadas de vacaciones, receso estudiantil y fin de año, para que puedan disfrutar de paisajes y aventuras en familia. Trabajamos en coordinación con los Fondos de Empleados de las Empresas, enviando material publicitario, tarifas y medios de pago

Servicios a nivel Vacacional

  • Asesorías en la elección del destino ofreciendo alternativas que se ajusten a las expectativas y presupuestos del cliente
  • Información sobre el destino escogido en cuanto a clima, restaurantes, lugares preferidos para compras, tours opcionales recomendados, entre otros

Beneficios

  • Descuentos especiales para los afiliados al Fondo
  • Adquisición de Planes a través de sistema de abonos
  • Pagos a través de la tarjeta Multiservicios
  • Salidas exclusivas, con servicio de guía acompañante a nivel Nacional e internacional
  • En caso de considerarlo conveniente, podemos divulgar la información turística a través de las carteleras de su Compañía, boletines informativos ó envíos de la información por correo electrónico , para que los divulguen a través de su intranet ; si lo prefieren podemos efectuar visitas periódicas que permitan que sus funcionarios conozcan previamente Planes Promocionales con el fin de facilitar la programación de sus vacaciones.

Algunos de nuestros Clientes

  • Agroindustrial Molinos la Sonora
  • Aldeas Infantiles
  • AO Trauma Latin American
  • Asociación de Pensionados " Aspendoc"
  • Asociación de Pensionados "Anpiss"
  • Asociación Maria Santificadora
  • Aspendoc
  • C A C Abogados
  • Camara de Cio.
  • Car Gill
  • Colsubsidio
  • Constructora AyC
  • Corporación Enlace Colombia
  • Derechos de Autor
  • Ecsi
  • Feoracle
  • Fonagrario
  • Fondo de empleados Colsubsidio
  • Fondo de empleados Davivienda
  • Fundación Apic
  • Fundación Servicio Juvenil
  • Fundación Servicio Juvenil
  • Gilpa Impresores
  • Grupo empresarial Flexo Spring
  • Grupo Flexo Spring
  • Grupo Gases de Oriente
  • Horizontal de Aviación
  • Incoltapas
  • ISS
  • Pensionados de Colsubsidio
  • Petrocoop
  • Plan Mundial de Alimentos
  • Sena
  • Sito Comercial
  • Tecniambiente
  • Universidad del Bosque
  • Universidad del Bosque
  • Universidad Juan N. Corpas

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